１.当社の名称及び住所、代表者の氏名

（名称）

　　株式会社　システムクォート

（住所）

　　〒102-0074　千代田区九段南４丁目８番８号　日本ＹＷＣＡ会館４階

（代表者）

　　鶴川　彰子

２.個人情報の利用目的

1. 採用応募者（セミナー参加、インターンシップを含む）の方に関する個人情報

インターンシップ管理指導

当社における採用活動（採用情報等の提供・連絡、採用選考、採用管理）

2. お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報（スキルデータを含む）

業務連絡・報告・商談等

顧客管理

業務管理（契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理）

スキル選考、当社が開発業務を受託する企業への紹介、その他業務委託に関する対応等

会議内容の記録

3. お取引先様から委託を受けた個人情報

   業務履行

4. 個人情報に関する開示等のご請求、お問い合わせ、苦情・ご相談等で取得する個人情報

ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡

対応管理

5. 従業員の個人情報

基本業務（給与業務、人事業務、保険業務）

営業活動

福利厚生・レクリエーション等の社内社外活動情報開示

採用に関する社内社外活動情報開示

尚、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

３.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

1. 基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております

2. 規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております

3. 組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております

4. 人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております

5. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております

6. 技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております

7. 外的環境の把握

個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております

当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります

当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております

４.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５.個人情報の取扱いの委託について

当社事業に必要な範囲で、当社委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。

６.開示等のご請求への対応

当社が保有する個人情報については、以下のご請求に対応させていただいております。その際、個人を識別できる情報により、ご本人および代理人であることを確認します。
開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【７．お問合せ窓口】にお問い合わせください。

1. 開示又は利用目的の通知及び第三者提供記録の開示のご請求
2. 訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の開示及び停止のご請求

ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

• 利用目的を本人に通知、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７.問い合わせ窓口

本内容に関するご質問、苦情、開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社システムクォート総務部「苦情相談窓口」

（所在地）

　　〒102-0074　千代田区九段南４丁目８番８号　日本ＹＷＣＡ会館４階

（電話番号）

　　03-3239-3666

（E-mail）

　　sec_keeper@sqt.co.jp

（管理者名）

　　個人情報保護管理責任者　総務部　浅野　響子